Automação de fluxos de trabalho

Agilize revisões, aprovações e tarefas centradas em documentos.

Crie fluxos visíveis e rastreáveis para encaminhar documentos, aplicar regras e acompanhar responsabilidades e prazos.

Principais recursos

Crie uma forma mais eficiente de trabalhar com documentos empresariais.

Fluxos de aprovação de documentos

Encaminhe documentos para as pessoas certas em uma sequência definida.

Regras e decisões

Aplique condições, valores, tipos documentais ou outros dados aprovados no desenho do processo.

Tarefas e notificações

Informe aos participantes o que precisa ser revisado ou concluído.

Histórico do processo

Registre decisões e etapas para acompanhamento e auditoria.

Aplicações práticas

Desenvolvido para casos de uso empresariais reais.

Aprovação de faturas

Encaminhe documentos conforme valor, centro de custo ou responsável.

Revisão de contratos

Coordene revisões comerciais, técnicas e jurídicas com status visível.

Controle de políticas

Gerencie elaboração, revisão, aprovação e publicação.

Como começar

Confirme a aderência antes de ampliar o escopo.

Escolha um fluxo de alto valor

Comece por um processo frequente e mensurável.

Mapeie regras e exceções

Defina participantes, decisões, prazos e situações especiais.

Teste antes de ampliar

Valide o fluxo com usuários reais e critérios de aceitação.

Observação sobre o escopo: A assinatura SaaS cobre somente os recursos indicados no plano selecionado. Migração, configuração, desenho de fluxos de trabalho, integrações, personalização, treinamento, desenvolvimento, consultoria e gestão de projetos são serviços profissionais definidos e cobrados separadamente, salvo inclusão expressa por escrito.

Perguntas frequentes

Informações importantes antes de escolher um plano.

O desenho do fluxo está incluído na assinatura?

Não, salvo indicação expressa por escrito. Análise, desenho, configuração e testes são serviços profissionais.

É possível integrar o fluxo a outros sistemas?

Possivelmente. Compatibilidade, segurança, esforço, preço e prazo exigem análise técnica.

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