Repositório documental seguro
Organize documentos em uma estrutura central, com acesso apenas para pessoas autorizadas.
Gestão de documentos
Software de gestão documental para organizar, proteger e localizar informações.
Centralize documentos empresariais em um repositório seguro, com versões, metadados, permissões, pesquisa e histórico de auditoria.
Principais recursos
Crie uma forma mais eficiente de trabalhar com documentos empresariais.
Pesquisa e metadados
Localize conteúdo por texto, cliente, data, número, tipo documental e outros campos configurados.
Versões e auditoria
Mantenha o histórico de versões e registre as ações realizadas em cada documento.
Visualização no navegador
Consulte formatos compatíveis sem depender do download de cada arquivo.
Aplicações práticas
Desenvolvido para casos de uso empresariais reais.
Documentos administrativos
Centralize políticas, contratos, faturas e correspondências em uma estrutura consistente.
Expedientes eletrônicos
Agrupe documentos relacionados a um cliente, processo, projeto ou caso.
Colaboração controlada
Compartilhe informações com permissões e links seguros, conforme o plano e a configuração.
Conheça também OCR e captura inteligente, and automação de fluxos.
Como começar
Confirme a aderência antes de ampliar o escopo.
Escolha um caso prioritário
Comece por um processo documental com valor claro e escopo controlado.
Defina organização e acesso
Confirme estrutura, metadados, permissões e critérios de pesquisa.
Planeje a implantação
Defina usuários, serviços necessários, responsabilidades, cronograma e critérios de aceitação.
Observação sobre o escopo: A assinatura SaaS cobre somente os recursos indicados no plano selecionado. Migração, configuração, desenho de fluxos de trabalho, integrações, personalização, treinamento, desenvolvimento, consultoria e gestão de projetos são serviços profissionais definidos e cobrados separadamente, salvo inclusão expressa por escrito.
Perguntas frequentes
Informações importantes antes de escolher um plano.
É possível migrar documentos existentes?
Sim, após análise da origem, volume, metadados, qualidade e regras. Migração é um serviço profissional cobrado separadamente.
O sistema funciona na nuvem?
O OpenKM Hub oferece planos SaaS. Requisitos de ambiente dedicado ou implantação local são avaliados separadamente.
OpenKM SaaS
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