Retenção documental
Configure regras e prazos aprovados conforme a política da organização.
Gestão de registros e conformidade
Apoie a governança documental com retenção, acesso e rastreabilidade.
Organize registros, aplique prazos de guarda e retenção documental, controle o acesso e preserve evidências que apoiem o programa de conformidade da organização.
Principais recursos
Crie uma forma mais eficiente de trabalhar com documentos empresariais.
Controle de acesso
Restrinja documentos por usuário, grupo, função e contexto.
Auditoria
Registre atividades e preserve informações relevantes para revisões.
Ciclo de vida
Apoie classificação, conservação, revisão e destinação conforme regras definidas.
Aplicações práticas
Desenvolvido para casos de uso empresariais reais.
Políticas e procedimentos
Controle versões, aprovações, vigência e evidências.
Registros regulados
Organize documentos e aplique controles definidos pela organização.
Auditorias
Reúna evidências, histórico e documentos relacionados.
Fortaleça os controles com gestão de documentos, and fluxos de trabalho.
Como começar
Confirme a aderência antes de ampliar o escopo.
Defina a política
A organização e seus assessores determinam obrigações, classes e prazos.
Configure os controles
Traduza regras aprovadas em metadados, permissões e processos.
Revise periodicamente
Valide se os controles continuam alinhados às políticas e ao uso real.
Observação sobre o escopo: A assinatura SaaS cobre somente os recursos indicados no plano selecionado. Migração, configuração, desenho de fluxos de trabalho, integrações, personalização, treinamento, desenvolvimento, consultoria e gestão de projetos são serviços profissionais definidos e cobrados separadamente, salvo inclusão expressa por escrito.
Perguntas frequentes
Informações importantes antes de escolher um plano.
O OpenKM garante conformidade?
Não. O software oferece controles que podem apoiar um programa de conformidade; a organização continua responsável por suas obrigações e políticas.
A política de retenção está incluída?
A definição jurídica ou regulatória não está incluída. Configuração e consultoria são serviços profissionais, salvo inclusão expressa.
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