OpenKM SaaS
Proteja arquivos, controle o acesso e encaminhe documentos para revisão ou aprovação. Adicione OCR, automação, integrações e IA conforme as necessidades da organização.
✓ Cobrança mensal ou anual. Valores em dólares americanos.
Identifique a solução adequada
Planos SaaS claros e escaláveis
Comece pelo resultado desejado. Consulte abaixo a administração e os detalhes técnicos quando estiver pronto.
Gestão documental essencial para equipes que precisam organizar e localizar arquivos com segurança.
Metadados estruturados e processos assistidos de aprovação para equipes em crescimento.
Maior controle administrativo, automação avançada e recursos compatíveis de IA.
Solução corporativa
Escolha o Business quando sua organização precisar de ambiente dedicado, requisitos corporativos, automação personalizada, integrações ou implantação especializada. Usuários, armazenamento, responsabilidades, serviços, preços e prazos são definidos após a descoberta e documentados em proposta.
Preços em USD. Todos os planos exigem compromisso de 12 meses. A cobrança mensal é paga em 12 parcelas mensais; a cobrança anual é pré-paga e inclui um mês sem custo adicional. 50 GB adicionais de armazenamento custam US$ 10 por mês ou US$ 110 pré-pagos por um ano. Quando houver integração com IA, o cliente deverá fornecer e pagar uma assinatura compatível de terceiro.
Seletor interativo de planos
Responda a seis perguntas simples. Você receberá uma recomendação imediata e privada, sem precisar informar seus dados de contato.
Administração da plataforma
Esta é a principal diferença operacional entre os planos.
| Plano | Ideal para | Quem administra a plataforma | Como as alterações são realizadas |
|---|---|---|---|
| Starter | Organizar e centralizar documentos | OpenKM Hub | Serviços On-Demand |
| Professional | Estruturar documentos e aprovações básicas | OpenKM Hub | Serviços On-Demand |
| Advanced | Automatizar com maior autonomia | Cliente ou OpenKM Hub, quando solicitado | Autogestão ou Serviços On-Demand |
Detalhes dos planos
Os recursos estão agrupados por objetivo de negócio para facilitar a comparação sem uma tabela extensa.
| O que está incluído | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Mínimo de usuários | 2 | 5 | 10 |
| Armazenamento incluído | 100 GB | 200 GB | 500 GB |
| Domínio de acesso | dms.openkm.app | dms.openkm.app | cliente.openkm.app |
| Logotipo da empresa | — | — | Incluído |
| Resultado para o negócio | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Organizar e armazenar documentos | Incluído | Incluído | Incluído |
| Pesquisar, visualizar, versionar, auditar e salvar consultas | Incluído | Incluído | Incluído |
| Compartilhar documentos por links seguros | Incluído | Incluído | Incluído |
| Capturar e indexar documentos compatíveis | Incluído | Incluído | Incluído |
| Resultado para o negócio | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Controlar acesso por usuário, grupo e função | Configuração On-Demand | Configuração On-Demand | Autogestão ou On-Demand |
| Organizar por categoria e tipo de documento | Configuração On-Demand | Configuração On-Demand | Autogestão ou On-Demand |
| Pesquisar por cliente, data, número ou outros metadados | Configuração On-Demand | Configuração On-Demand | Autogestão ou On-Demand |
| Agrupar registros relacionados em dossiês eletrônicos | Configuração On-Demand | Configuração On-Demand | Autogestão ou On-Demand |
| Resultado para o negócio | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Encaminhar documentos para aprovação (OKMFlow) | — | Até 5 por meio de Serviços On-Demand | Ilimitados; autogestão ou On-Demand |
| Automatizar atividades centradas em documentos | — | Básico por meio de Serviços On-Demand | Avançado; autogestão ou On-Demand |
| Recurso | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Integração com assinatura eletrônica | Disponível On-Demand | Disponível On-Demand | Autogestão ou On-Demand |
| Integrações com aplicações empresariais | Disponíveis On-Demand | Disponíveis On-Demand | Autogestão ou On-Demand |
| Integração com inteligência artificial | — | — | Disponível com assinatura compatível fornecida pelo cliente |
| Serviços profissionais especializados | Disponíveis On-Demand | Disponíveis On-Demand | Disponíveis On-Demand |
Starter e Professional são serviços SaaS gerenciados. O Advanced oferece ao cliente o controle da administração cotidiana da plataforma. O OpenKM Business é avaliado separadamente como solução corporativa dedicada. Migração, integrações, desenho de fluxos, treinamento, personalização, desenvolvimento, consultoria e gestão de projetos somente estão incluídos quando expressamente indicados em uma proposta.
Uma plataforma. Sua forma de trabalhar.
Reúna arquivos dispersos em um sistema controlado, facilite a localização das informações e substitua encaminhamentos pouco claros por processos visíveis e repetíveis. Comece pelo problema de negócio e selecione os recursos e serviços necessários para resolvê-lo.
Organize, proteja, versione e localize documentos empresariais.
Conhecer a solução →Transforme digitalizações em texto pesquisável e capture dados importantes.
Conhecer a solução →Encaminhe documentos para revisão e aprovação com rastreabilidade.
Conhecer a solução →Classifique, extraia, resuma e pesquise conteúdo autorizado.
Conhecer a solução →Apoie retenção, acesso, auditoria e governança documental.
Conhecer a solução →Conecte documentos a aplicações empresariais após validação técnica.
Conhecer a solução →Controle contratos, versões, responsáveis, revisões e vencimentos.
Conhecer a solução →Criado para o trabalho real
Capture notas fiscais, extraia dados e encaminhe aprovações com menos trabalho manual.
Centralize acordos, controle versões e mantenha obrigações e revisões visíveis.
Controle políticas, evidências, auditorias e registros regulamentados.
Reúna documentos, e-mails, metadados e fluxos em torno de cada processo.
Serviços profissionais
Seu plano SaaS dá acesso aos recursos incluídos. Análise, migração, configuração, desenho de fluxos, integrações, personalização, treinamento, consultoria e gestão de projetos são serviços profissionais definidos e cotados separadamente.
Configure usuários, permissões, metadados, estruturas documentais e ajustes padrão conforme seus requisitos.
Definir serviços de configuração →Transfira documentos e informações relacionadas de unidades compartilhadas, sistemas legados ou outros repositórios.
Solicitar estimativa de migração →Analise, desenhe, configure, teste e implante fluxos empresariais centrados em documentos.
Definir um fluxo de trabalho →Configure reconhecimento, regras de extração, tipos documentais, validação e processos de captura.
Solicitar avaliação de OCR →Conecte o OpenKM a outras aplicações ou desenvolva requisitos fora do produto padrão.
Consultar uma integração →Prepare administradores, usuários e equipes de projeto com orientação e treinamento direcionados.
Solicitar treinamento →Não sabe ao certo do que precisa? Conte-nos sobre documentos, usuários, processo e prazo. Recomendaremos o próximo passo adequado.
Iniciar solicitação de serviçosUm caminho objetivo
Esclareça usuários, documentos, processos, integrações, segurança, orçamento e prazo.
Veja os recursos que importam em um fluxo realista, não em uma apresentação genérica.
Defina assinatura, suporte, serviços profissionais, responsabilidades e próximos passos.
Faça seus documentos trabalharem melhor.
Compartilhe seu caso de uso, volume documental, usuários, preferência de implantação, integrações e prazo. Identificaremos o próximo passo adequado.