OpenKM SaaS
Mantenga sus archivos protegidos y fáciles de encontrar, controle quién puede acceder y envíe documentos para revisión o aprobación. Agregue OCR, automatización, integraciones e IA cuando las necesite.
✓ Facturación mensual o anual. Cambie de plan cuando lo necesite.
Identifique la solución adecuada para su equipo
Planes SaaS sencillos y escalables
Comience por el resultado que necesita. Revise después la administración y los detalles técnicos.
Gestión documental esencial para equipos que necesitan un lugar seguro donde organizar y encontrar archivos.
Gestión documental estructurada para equipos que necesitan metadatos y aprobaciones asistidas.
Operación documental autogestionada para organizaciones que necesitan más control y automatización avanzada.
Solución corporativa
Elija Business cuando su organización requiera un entorno dedicado, requisitos corporativos de mayor escala, automatización personalizada, integraciones o implementación especializada. Usuarios, almacenamiento, responsabilidades, servicios, precio y plazo se definen después del análisis y se documentan en una propuesta.
Precios en USD. Todos los planes requieren un compromiso de 12 meses. La facturación mensual se paga en 12 mensualidades; la anual se paga por anticipado e incluye un mes sin cargo adicional. El almacenamiento adicional cuesta $5 por cada 10 GB al mes o $50 por cada 10 GB al año. Cuando se utiliza la integración con IA, el cliente debe proporcionar y pagar una suscripción compatible de un proveedor externo.
Selector interactivo de planes
Responda seis preguntas sencillas. Recibirá una recomendación inmediata y privada sin proporcionar datos de contacto.
Administración de la plataforma
Esta es la principal diferencia operativa entre los planes.
| Plan | Ideal para | Quién administra la plataforma | Cómo se realizan los cambios |
|---|---|---|---|
| Starter | Organizar y centralizar documentos | OpenKM Hub | Servicios On-Demand |
| Professional | Estructurar documentos y aprobaciones básicas | OpenKM Hub | Servicios On-Demand |
| Advanced | Automatizar con mayor independencia | Cliente, u OpenKM Hub cuando se solicite | Autogestión o Servicios On-Demand |
Detalles de los planes
Las capacidades están agrupadas por objetivo empresarial para evitar una sola tabla extensa.
| Qué recibe | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Usuarios mínimos | 2 | 5 | 10 |
| Almacenamiento incluido | 100 GB | 200 GB | 500 GB |
| Dominio de acceso | dms.openkm.app | dms.openkm.app | cliente.openkm.app |
| Logo de la empresa | — | — | Incluido |
| Resultado empresarial | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Organizar y almacenar documentos | Incluido | Incluido | Incluido |
| Buscar, previsualizar, versionar, auditar y guardar consultas | Incluido | Incluido | Incluido |
| Compartir documentos mediante enlaces seguros | Incluido | Incluido | Incluido |
| Capturar e indexar documentos compatibles | Incluido | Incluido | Incluido |
| Resultado empresarial | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Controlar acceso por usuario, grupo y rol | Configuración On-Demand | Configuración On-Demand | Autogestión u On-Demand |
| Organizar por categoría y tipo documental | Configuración On-Demand | Configuración On-Demand | Autogestión u On-Demand |
| Buscar por cliente, fecha, número u otros metadatos | Configuración On-Demand | Configuración On-Demand | Autogestión u On-Demand |
| Agrupar registros relacionados en expedientes electrónicos | Configuración On-Demand | Configuración On-Demand | Autogestión u On-Demand |
| Resultado empresarial | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Enviar documentos para aprobación (OKMFlow) | — | Hasta 5 mediante Servicios On-Demand | Ilimitados; autogestión u On-Demand |
| Automatizar trabajo centrado en documentos | — | Básico mediante Servicios On-Demand | Avanzado; autogestión u On-Demand |
| Capacidad | Starter | Professional | Advanced |
|---|---|---|---|
| Integración con firma electrónica | Disponible On-Demand | Disponible On-Demand | Autogestión u On-Demand |
| Integraciones con aplicaciones empresariales | Disponibles On-Demand | Disponibles On-Demand | Autogestión u On-Demand |
| Integración con inteligencia artificial | — | — | Disponible con una suscripción compatible proporcionada por el cliente |
| Servicios profesionales especializados | Disponibles On-Demand | Disponibles On-Demand | Disponibles On-Demand |
Starter y Professional son servicios SaaS administrados. Advanced permite al cliente controlar la administración cotidiana de la plataforma. Business se evalúa por separado como una solución corporativa dedicada. Migración, integraciones, diseño de flujos de trabajo, capacitación, personalización, desarrollo, consultoría y gestión de proyectos solo se incluyen cuando una propuesta lo indique expresamente.
Una plataforma. Su manera de trabajar.
Reúna archivos dispersos en un sistema controlado, encuentre la información con mayor facilidad y sustituya pasos poco claros por procesos visibles y repetibles. Comience con el problema de negocio y después seleccione las funciones y los servicios necesarios.
Mantenga los archivos de su empresa en un lugar seguro donde las personas autorizadas puedan organizarlos, protegerlos, compartirlos y encontrarlos.
Explorar solución →Envíe documentos a las personas correctas para revisión o aprobación, aplique reglas de negocio y vea cada paso del proceso.
Explorar solución →Convierta documentos escaneados compatibles en texto que se pueda buscar y capture información clave para organizarla o procesarla.
Explorar solución →Utilice contenido autorizado para clasificar documentos, extraer información, crear resúmenes y encontrar respuestas relevantes.
Explorar solución →Administre retención, permisos, historial de auditoría y controles documentales que apoyen el programa de cumplimiento de su organización.
Explorar solución →Intercambie documentos e información con carpetas compartidas, correo, ERP, CRM y otras aplicaciones empresariales.
Explorar solución →Mantenga organizados y visibles los acuerdos, versiones, responsables, revisiones y fechas importantes.
Explorar solución →Creado para el trabajo real
Capture facturas, extraiga datos y dirija aprobaciones con menos trabajo manual.
Centralice acuerdos, controle versiones y mantenga visibles las obligaciones.
Controle políticas, evidencias, auditorías y registros regulados.
Reúna documentos, correos, metadatos y flujos de trabajo alrededor de cada caso.
Servicios profesionales
Su plan SaaS proporciona acceso a las funciones de software incluidas. El análisis, migración, configuración, diseño de flujos de trabajo, integraciones, personalización, capacitación, consultoría y gestión de proyectos son servicios profesionales que se definen y cotizan por separado.
Configure usuarios, permisos, metadatos, estructuras y ajustes estándar.
Traslade documentos e información desde unidades compartidas o sistemas anteriores.
Analice, diseñe, configure, pruebe e implemente flujos documentales.
Configure reconocimiento, extracción, tipos documentales y validación.
Conecte OpenKM con otras aplicaciones o desarrolle requisitos especiales.
Prepare administradores, usuarios y equipos de proyecto.
¿No está seguro de lo que necesita? Describa sus documentos, usuarios, proceso y plazo.
Un camino enfocado
Aclaramos usuarios, documentos, procesos, integraciones, seguridad, presupuesto y plazo.
Mostramos las capacidades relevantes usando un flujo realista.
Definimos suscripción, servicios, responsabilidades y próximos pasos.
Haga que sus documentos trabajen mejor.
Comparta su caso de uso, volumen, usuarios, integraciones y plazo.