Biblioteca central
Guarde contratos y documentos relacionados con una estructura uniforme, en lugar de repartirlos entre correos y unidades compartidas.
Software de gestión de contratos
Mantenga cada contrato organizado, actualizado y fácil de encontrar.
OpenKM reúne acuerdos, documentos de soporte, versiones, fechas y revisiones en un solo lugar. Su equipo puede encontrar el contrato correcto sin buscar entre correos y carpetas aisladas.
Capacidades principales
Control práctico durante el proceso contractual.
Versiones e historial
Conserve versiones anteriores y facilite que los usuarios autorizados identifiquen el documento vigente.
Datos del contrato
Use metadatos para registrar tipo, contraparte, responsable, fecha de inicio, vencimiento o estado.
Revisión y aprobación
Envíe el contrato a las personas indicadas y muestre su avance cuando un workflow configurado sea apropiado.
Permisos
Limite el acceso según las personas, grupos y responsabilidades definidos por su organización.
Búsqueda
Localice acuerdos por nombre, fecha, metadatos, texto del documento y otros criterios disponibles.
Aplicaciones prácticas
Útil para los contratos que su empresa maneja a diario.
Clientes y proveedores
Mantenga juntos los documentos firmados, anexos, modificaciones y comunicaciones de cada acuerdo.
Renovaciones y vencimientos
Registre fechas y responsables para preparar una renovación, revisión o cierre con suficiente anticipación.
Revisión interna
Ofrezca a las áreas legal, financiera, operativa y gerencial una ruta clara para revisar y registrar decisiones.
Un proceso contractual también puede utilizar workflows de revisión documental, tareas asistidas por IA y integraciones validadas.
Un punto de partida sensato
Comience con los contratos y controles más importantes.
Defina el conjunto
Identifique tipos de contrato, usuarios, volumen, ubicaciones actuales y datos que el equipo necesita controlar.
Acuerde el proceso
Confirme quién crea, revisa, aprueba, consulta y mantiene cada tipo de acuerdo.
Configure y pruebe
Comience con un proceso concreto, pruébelo con ejemplos reales y amplíelo después de validar el resultado.
Nota de alcance: El plan SaaS seleccionado incluye únicamente las funciones y límites indicados. Análisis contractual, diseño de procesos o metadatos, migración, configuración de workflows o alertas, integraciones, conexión con firma electrónica, configuración de IA, personalización, capacitación, consultoría y gestión de proyecto son servicios profesionales salvo inclusión expresa en una propuesta aprobada. El software no proporciona revisión ni asesoría legal.
Preguntas frecuentes
Detalles importantes antes de elegir un plan.
¿OpenKM puede mantener juntos contratos firmados y modificaciones?
Sí. Una estructura documental y un modelo de metadatos adecuados pueden reunir el acuerdo, sus modificaciones, anexos y archivos relacionados. La configuración y la migración deben definirse antes de implementar.
¿Puede avisarnos sobre renovaciones o vencimientos?
Las fechas pueden guardarse como metadatos y es posible configurar notificaciones o workflows cuando el plan y el alcance aprobados lo permitan. Deben definirse plazos, reglas, destinatarios y excepciones.
¿OpenKM incluye firma electrónica?
No debe asumirse que un servicio de firma electrónica está incluido. La conexión con un proveedor compatible puede requerir licencia de terceros, validación técnica, configuración y servicios profesionales separados.
¿Puede la IA revisar o resumir un contrato?
Puede haber tareas asistidas por IA para contenido y configuraciones compatibles, pero los resultados pueden ser incompletos o incorrectos. La revisión humana y legal correspondiente continúa siendo necesaria.
OpenKM SaaS
Ponga orden en sus contratos y revisiones.
Indíquenos qué contratos administra, cuántas personas participan, dónde están los archivos y qué información necesita controlar. Podemos definir el plan adecuado y los servicios profesionales necesarios.