Texto consultable
El OCR reconoce texto impreso en escaneos compatibles para que los usuarios puedan buscar palabras y frases dentro del documento.
OCR y captura inteligente de documentos
Convierta documentos escaneados en información que su equipo pueda utilizar.
OpenKM puede reconocer texto en escaneos compatibles, permitir su búsqueda y capturar datos seleccionados para revisión. Así, el equipo dedica menos tiempo a digitar información y más tiempo a utilizarla.
Capacidades principales
De una página escaneada a información útil.
Datos seleccionados
Capture información como número de factura, fecha, cliente o total cuando el documento y el método de extracción hayan sido probados.
Identificación documental
Ayude a separar e identificar los tipos de documentos recibidos mediante reglas acordadas u opciones inteligentes adecuadas.
Revisión humana
Envíe resultados inciertos a una persona para verificarlos cuando la precisión sea importante o el original resulte difícil de leer.
Archivo organizado
Guarde en OpenKM el archivo original, el texto reconocido y los datos aprobados.
Un siguiente paso claro
Utilice la información confirmada para apoyar el archivo, la revisión, la aprobación u otro proceso configurado.
Aplicaciones prácticas
Útil cuando la información llega en papel o como archivo escaneado.
Facturas
Lea contenido impreso y capture campos seleccionados antes de que una persona revise o apruebe la factura.
Archivos en papel
Facilite la búsqueda de registros históricos como parte de un proyecto planificado de digitalización.
Formularios y correspondencia
Identifique documentos entrantes, recopile datos útiles y envíelos al equipo o proceso correspondiente.
La información capturada resulta más útil cuando se combina con un repositorio documental central, workflows de revisión y aprobación y procesamiento documental asistido por IA.
Antes de implementar
Pruebe documentos reales antes de definir expectativas.
Seleccione muestras representativas
Incluya diseños habituales, idiomas, distintas calidades de escaneo, páginas difíciles y los datos que su equipo realmente necesita.
Confirme los resultados
Realice una prueba controlada para saber qué puede leerse de forma confiable y dónde debe intervenir una persona.
Planifique el manejo diario
Defina cómo llegan los documentos, cómo se administran las excepciones, quién revisa y adónde se envía la información aprobada.
Nota de alcance: La captura e indexación inteligente de documentos están disponibles en los planes SaaS. El procesamiento OCR, los formatos compatibles, el volumen y los requisitos de extracción deben validarse para cada caso de uso. El análisis documental, la configuración de extracción, las reglas de clasificación, las pruebas, el manejo de excepciones, la capacitación, la configuración de workflows, la migración y la gestión del proyecto son servicios profesionales definidos y facturados por separado, salvo inclusión expresa por escrito.
Preguntas frecuentes
Detalles importantes antes de elegir un plan.
¿Qué precisión tiene el OCR?
Los resultados varían según la calidad del escaneo, el diseño, el idioma, las fuentes, la escritura manual y los datos que se desean capturar. Recomendamos probar documentos representativos antes de definir la precisión o el esfuerzo esperado.
¿Puede leer escritura manual?
El reconocimiento de escritura manual es distinto al OCR convencional de texto impreso. Su viabilidad depende de las muestras y de la tecnología seleccionada, por lo que debe evaluarse y no darse por sentada.
¿Mi plan incluye la configuración de extracción?
No automáticamente. La captura e indexación inteligente pueden estar disponibles en el plan, pero el análisis, la extracción de campos, la configuración, las pruebas y la capacitación son servicios profesionales cotizados por separado, salvo indicación escrita diferente.
OpenKM SaaS
Descubra qué puede hacer el OCR con sus documentos.
Indíquenos qué recibe, cuántas páginas procesa, qué datos necesita y qué debe ocurrir después de la captura. Con esa información podremos recomendar una evaluación práctica.