Una ubicación central
Reúna documentos de distintas carpetas y equipos en un repositorio en línea con una estructura clara.
Software de gestión documental
Mantenga sus documentos organizados, protegidos y fáciles de encontrar.
OpenKM ofrece a su equipo un solo lugar para guardar y utilizar contratos, políticas, expedientes y otros documentos importantes, sin depender de carpetas dispersas ni versiones dudosas.
Capacidades principales
Lo esencial para controlar documentos en el trabajo diario.
Búsqueda precisa
Busque dentro del texto y use datos como cliente, fecha, estado o tipo documental para reducir los resultados.
Historial de versiones
Revise cómo cambió un archivo y ayude a los usuarios a trabajar con la versión correcta.
Permisos
Defina quién puede ver, modificar, descargar o administrar contenido según sus responsabilidades.
Vista en el navegador
Abra formatos compatibles para una revisión rápida sin descargar cada documento.
Historial de actividad
Consulte los eventos registrados cuando necesite saber qué ocurrió y cuándo.
Aplicaciones prácticas
Un lugar práctico para los documentos que su equipo utiliza cada día.
Contratos y acuerdos
Mantenga juntos los documentos firmados, borradores, comunicaciones y datos principales.
Políticas y procedimientos
Ofrezca a los empleados un lugar confiable para encontrar instrucciones aprobadas y vigentes.
Clientes y expedientes
Agrupe la información relacionada con un cliente, proyecto, asunto o solicitud de servicio.
Un programa documental completo también puede incorporar OCR para escaneos consultables, workflows de revisión y aprobación y controles de retención y registros.
Un punto de partida sensato
Comience con una estructura que las personas puedan entender y utilizar.
Identifique el contenido
Enumere los tipos documentales, usuarios, accesos, volúmenes y reglas de negocio relevantes.
Pruebe un modelo
Configure una muestra y confirme que el archivo, los permisos y las búsquedas resulten prácticos.
Prepare la implementación
Acuerde responsabilidades, migración, configuración, capacitación y mantenimiento de la nueva estructura.
Nota de alcance: El plan SaaS seleccionado incluye únicamente las funciones indicadas. La migración, configuración avanzada, capacitación, diseño de workflows, integraciones, personalización, consultoría y gestión de proyecto son servicios profesionales que se definen y facturan por separado, salvo inclusión expresa por escrito.
Preguntas frecuentes
Detalles importantes antes de elegir un plan.
¿La suscripción incluye trasladar nuestros archivos actuales?
No, salvo inclusión expresa por escrito. La revisión, preparación, correspondencia de datos, pruebas y migración del contenido existente son servicios profesionales.
¿Cada equipo puede tener un acceso diferente?
Sí. OpenKM admite permisos diferenciados. La estructura exacta de seguridad debe confirmarse durante el análisis y la configuración.
¿Podemos añadir workflow, OCR o IA más adelante?
Sí, cuando el plan lo permita y la solución haya sido validada para sus requisitos. La configuración y los servicios profesionales relacionados pueden cotizarse por separado.
OpenKM SaaS
Ofrezca a su equipo un mejor lugar para trabajar con documentos.
Compare los planes o indíquenos cuántas personas, archivos y áreas necesita atender. Le ayudaremos a identificar un punto de partida práctico.