Clasificación de documentos
Sugiera un tipo de documento o destino según su contenido y continúe con el proceso de archivo aprobado.
Gestión documental con IA
Utilice la IA para comprender sus documentos, no solo para almacenarlos.
OpenKM puede aplicar IA a tareas documentales concretas: identificar contenido, extraer datos útiles, preparar resúmenes y ayudar a encontrar información relevante. Su equipo conserva el control del acceso, la revisión y las decisiones finales.
Capacidades principales
Aplique la IA a tareas claras y útiles.
Extracción de datos
Identifique nombres, fechas, referencias, importes u otros datos seleccionados para revisarlos y reutilizarlos.
Resúmenes
Prepare una síntesis de documentos extensos para que un usuario autorizado comprenda antes sus puntos principales.
Búsqueda inteligente
Ayude a localizar contenido y respuestas relevantes dentro de la información que cada persona puede consultar.
Asistencia con el contenido
Apoye tareas como etiquetar, comparar o detectar información importante una vez validado el caso de uso.
Acceso controlado
Mantenga los permisos del repositorio y los controles documentales en el centro del acceso a la información.
Aplicaciones prácticas
Comience donde leer y procesar documentos consume demasiado tiempo.
Facturas y formularios
Capture campos seleccionados, sugiera una categoría y prepare el documento para su revisión o aprobación.
Contratos y políticas
Genere un resumen y ayude a localizar cláusulas, obligaciones, fechas o documentos relacionados.
Expedientes y proyectos
Facilite la consulta de colecciones grandes conectando preguntas con contenido y contexto relevantes.
Las tareas documentales con IA pueden apoyarse en OCR y texto capturado, gestión documental controlada y integraciones técnicas validadas.
Una forma sensata de comenzar
Pruebe una tarea documental antes de ampliar el uso de IA.
Seleccione la tarea
Defina el tipo de documento, el resultado esperado, quién lo utilizará y qué problema desea resolver.
Pruebe ejemplos reales
Evalúe archivos representativos, respuestas esperadas, seguridad y el nivel de precisión necesario.
Mantenga la responsabilidad humana
Decida cuándo una persona debe verificar, corregir, aprobar o atender una excepción.
Nota de alcance: Los resultados de IA pueden ser incompletos o incorrectos y no sustituyen la revisión humana, el criterio profesional ni las aprobaciones requeridas. La disponibilidad depende del plan, la configuración, el contenido, el idioma, la calidad de los archivos, la seguridad y el servicio de IA compatible. La configuración de IA, diseño de instrucciones o procesos, pruebas, integraciones, personalización, capacitación, consultoría, desarrollo y gestión de proyecto son servicios profesionales salvo inclusión expresa en una propuesta aprobada. También pueden aplicarse cargos de terceros.
Preguntas frecuentes
Detalles importantes antes de elegir un plan.
¿La IA automatiza cualquier proceso documental?
No. Una implementación útil define una tarea concreta, la prueba con documentos reales y mantiene revisión humana cuando un error puede afectar una decisión, obligación, pago o actividad regulada.
¿Se pueden hacer preguntas sobre los documentos almacenados?
La búsqueda inteligente o mediante preguntas puede estar disponible para contenido autorizado, según el plan y la configuración validada. Las respuestas deben comprobarse contra los documentos originales.
¿OpenKM entrenará un modelo de IA con nuestros documentos?
No debe asumirse. El diseño depende del servicio aprobado, el tipo de cuenta, la seguridad, la configuración y el alcance escrito. El tratamiento de datos debe revisarse antes de implementar.
¿La configuración de IA está incluida en la suscripción?
Solo se incluyen las funciones y límites indicados en el plan. El análisis, la configuración, las pruebas, las instrucciones especializadas, el diseño de procesos y las integraciones se cotizan por separado salvo inclusión escrita.
OpenKM SaaS
Comparta una tarea documental que valga la pena mejorar.
Explíquenos qué necesita leer, extraer, clasificar o buscar su equipo. Revisaremos documentos, resultados esperados, usuarios, seguridad, volumen, presupuesto y plazo antes de recomendar un enfoque.